Afghanska Ungdomsföreningen
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Afghansk ungdoms förening i Västerbotten
§ 2 Föreningens syfte
Föreningens ändamål är att hjälpa Afghanska ungdomar och organisera ungdomarnas rörelse och aktiviteter utifrån en integration- och utvecklingsplan. Huvudsyftet med föreningen är att alla afghanska ungdomar som bor i Västerbotten ska kunna kommunicera och diskutera med varandra om hur de kan förbättra, utveckla och anpassa sig socialt, kulturellt och moraliskt i vår mångfald samhället.
Våra aktiviteter rör sig mest runt omkring sport, fritid, kultur, enighet, på både psykiskt och praktiskt sätt. Och Vi fokuserar mest på ungdomar.
Vi stödjer, tar ställning för och försvarar afghanska flyktingar, asylsökande och invandrare vad det gäller sociala och politiska aspekter.
§ 3 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Skelleftekommun, Västerbottens län.
§ 4 Medlemskap
Medlem i föreningen är den person eller organisation som vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar och riktlinjer samtidigt betalar medlemsavgift.
§ 5 Medlemsavgifter
Medlemsavgift är obligatoriskt för medlemmar.
100 kr för en nymedlem.
50 kr för gamla medlemmar årligen.
§ 6 Styrelsen
Styrelsemedlemmar skall bestå av ungdomar under 30 år.
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och 3 till 4 ledamöter samt 2 upp till 4 ersättare. Avgår någon av styrelsemedlemmar skall den avgående ersättas med styrelsens beslutande. Exempelvis om någon ord. Vice. Kassör eller sekreterare avgår skall en av ledamöter ta över hans eller hennes uppgifter samt en av ersättarna placeras i den ledamotens plats. Avgår ledamot skall en ersättare i dennes ställe ta över för den tiden till och med nästa årsmöte. Vid behov väljs ersättare från vanliga och aktiva styrelse medlemmar.
§ 7 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och sköter föreningens sysslor. Styrelsen beslutar vad det gäller föreningens verksamhet. Styrelsen ska verkställa årsmötets beslut, sköta ekonomin samt redovisa sitt arbete för årsmötet.
Styrelsen sammanträder när 30 % av medlemmar tycker att det är nödvändigt eller om minst fyra styrelseledamöter begär detta.
Styrelsen kan besluta då minst hälften av den styrelse medlemmar är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Föreningens firma tecknas av ordförande/viceordförande och kassör dvs. att de tre nämnda personerna kan enskilt teckna föreningens firma.
Sekreterare har till uppgift att skriva protokoll och andra beslut som fattas i styrelsen. Styrelsen tar hand om föreningens post. Ledamöter har till uppgift att arbeta som kontaktpersoner mellan medlemmar och styrelse och att kontrollera ordförandes, vice ordförandes, kassörs och sekreterares uppgifter samt redovisa för andra medlemmar.
Ersättarna har inte rösträtt i styrelse däremot kommer de med nya idéer och har rätt att kritisera styrelsens bestämmelser. Ersättarna kan hjälpa ledamöter med deras uppgifter. Kassör ska ta hand om ekonomin och om in och utbetalning från banken och föreningen och samt skötseln av räkningar.
OBS: På alla styrelsemöten kan även vanliga icke styrelsemedlemmar delta i och dela och driva fram sina åsikter och till och med kritisera de ointresserade punkterna.
§ 8 Räkenskaper
Räkenskapsåret ska vara kalenderår.
§ 9 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av en på årsmöte utsedda revisorer.
§ 10 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta organ, hålls årligen före maj månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse ska utgå till alla medlemmar senast 14 dagar före ordinarie årsmöte och 14 dagar före extra årsmöte.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
Val av ordförande och sekreterare (protokollsjusterare och rösträknare) för mötet.
Fastställande av röstlängd för mötet.
Fråga om mötet utlysts på ett rätt sätt.
Revisionsberättelse för verksamhetsåret.
Fastställande av medlemsavgifter.
Fastställande av eventuell verksamhetsplan och hantering av budget kommande år.
Val av ordförande och vice ordförande, kassör, sekreterare i föreningen.
Val av övriga styrelseledamöter samt ersättare.
Behandling av förslag och inkomna motioner.
Fastställande av dagordning.
· Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
· Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhetsåret.
Övriga frågor.
§ 11 Extra årsmöte
Extra årsmöte sammankallas om styrelsens majoritet kräver detta. Vid extra årsmöte får endast kallelsens ärende avgöras. Nästa årsmöte skall hållas eventuellt maj 2010
§ 12 Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och anonym (och kan utövas genom ombud).
§ 13 Beslut
omröstning och beslutsmässighet. Omröstning sker anonymt. Vid lika röstetal skall röstas om bara för de två som fått lika mycket röster. Om 50 % av medlemmarna i årsmöte anser att det har skett fusk i valet då röstar vi om på öppet sätt. Mötet är beslutmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§ 14 Misstroende förklaring
I fall att fyra styrelsemedlemmar eller sammanlagt 10 av medlemmar oavsett styrelse eller vanliga medlemmar misstro någon av styrelse medlemmars arbete och begär misstroförklaring, skall då ordnas ett styrelsemöte tillsammans med dem som vill ha förklaring för yttrande av frågan. Den frågade styrelse medlemmen ska svarar på frågorna och förklarar sin verksamhet. Vid en otillfredsställande förklaring med majoritetens vilja ersätts denna med styrelsens beslut.
Misstorförklaring enbart gäller ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och 3 ledamöter.
§ 15 Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst mer än hälften av antalet angivna röster (närvarande medlemmar vid årsmötet eller extra årsmötet). Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem såsom styrelsen.
§ 16 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart lämnat föreningen.
§ 17 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att ha motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Fråga om uteslutning inte får avgöras förrän medlem fått ta del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasatts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska anmälas till den berörde.
§ 18 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst mer än hälften av antalet angivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till verksamhet med liknande syfte. Föreningen ska efter upplösning avregistreras på skattekontoret.